Training nhân viên mới là một bước quan trọng trong kế hoạch tuyển dụng nhân viên của công ty. Việc hướng dẫn nhân viên mới đúng cách sẽ giúp họ tự tin và hòa nhập nhanh hơn với môi trường mới. Hơn nữa, đào tạo hội nhập hiệu quả cũng là cách thuyết phục nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.
Các biểu mẫu từ quá trình đào tạo nhân viên mới có thể được đồng bộ hóa. Tuy nhiên, với mỗi vị trí khác nhau sẽ có những phương pháp đào tạo khác nhau để phù hợp nhất với họ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn những cách đào tạo nhân viên mới đã được nhiều công ty áp dụng và cho kết quả tốt.
Tại sao doanh nghiệp cần training nhân viên mới?
Mỗi công ty nên có kế hoạch riêng để đào tạo nhân viên mới. Đào tạo nhân viên mới giúp công ty giảm chi phí đào tạo và nâng cao chất lượng nhân viên.
Dưới đây, Đào Tạo Nội Bộ sẽ chia sẻ một số lý do tại sao các công ty cần có cách đào tạo nhân viên mới phù hợp:
Việc hiểu rõ nội dung công việc và định hướng phát triển rõ ràng sẽ giúp người mới bớt e ngại và áp lực. Nhờ đó, nhân viên mới có thể làm việc thoải mái hơn và tiếp thu tốt hơn những định hướng tương lai.
Tăng doanh số kinh doanh bằng cách cung cấp định hướng đào tạo phù hợp với khả năng của nhân viên mới. Nhờ đó, họ có thể phát huy tối đa vị trí của mình, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng tăng trưởng nhanh chóng.
Phương pháp training nhân viên mới phù hợp giúp quản lý thời gian hiệu quả. Người quản lý công việc sẽ không cần tốn thời gian đào tạo nhân viên mới khi công ty có sẵn tài liệu đào tạo.
Thực hiện quy trình training nhân viên mới cũng là một cách để xác định thâm niên của nhân viên. Thông qua hoạt động này, công ty cũng có thể để lại ấn tượng sâu sắc hơn với nhân viên của mình, từ đó tạo dựng niềm tin để nhân viên gắn bó và cống hiến lâu dài.
Chúng tôi nhận thấy việc đào tạo nhân viên mới là hoạt động không thể bỏ qua nếu công ty muốn phát triển bền vững.
Hướng dẫn cách đào tạo nhân viên mới hiệu quả
Hiểu được tầm quan trọng của hoạt động training nhân viên mới nhiều công ty đưa ra nhiều phương pháp đào tạo khác nhau cho nhân viên của mình. Trong số đó, dưới đây là một số cách đào tạo nhân viên mới được đánh giá là mang lại kết quả tốt nhất:
Đặt mục tiêu rõ ràng
Quản lý nhân sự cần phải biết được mong muốn của nhân viên nói chung và của nhân viên mình sẽ đào tạo nói riêng. Đồng thời, xác định xem họ có thể tiếp thu được bao nhiêu kiến thức cũng như những kỹ năng mà người mới tuyển dụng cần có. Dựa trên những mục tiêu này, giảng viên sẽ tìm hiểu sâu và nhấn mạnh những nội dung chính.
Ngoài tài liệu training nhân viên mới, bạn cũng nên bổ sung thêm thông tin về các lĩnh vực khác liên quan đến chương trình đào tạo.
Chuẩn bị môi trường làm việc cho nhân viên mới
Dù là phát triển chiến lược tuyển dụng nhân sự hay phát triển chiến lược đào tạo nhân viên, các công ty luôn chú trọng đến yếu tố môi trường làm việc. Việc gửi thư cảm ơn, thông báo đến các bộ phận liên quan để chuẩn bị chào đón nhân viên mới cũng là cách để bạn tạo ấn tượng tốt với ứng viên. Ngoài ra, hãy chuẩn bị môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên mới. Tùy theo điều kiện kinh doanh, có thể cung cấp các thiết bị như máy tính, bàn làm việc và các thiết bị văn phòng phẩm khác.
Chào mừng nhân viên mới
Cách training nhân viên mới không thể bỏ qua chương trình đào tạo trực tuyến e-learning chào đón nhân viên mới. Điều này giúp họ cảm thấy thân thiện và thoải mái khi làm việc tại công ty. Chương trình giới thiệu dành cho nhân viên mới cũng giúp nhân viên hòa nhập dễ dàng hơn với môi trường công ty.
Hãy chú ý hướng dẫn nhân viên mới những thông tin cơ bản và văn hóa độc đáo của công ty. Đồng thời, giới thiệu các phòng ban cho nhân viên mới để họ hiểu rõ thông tin các phòng ban và có cái nhìn tổng quan về công ty.
Xây dựng chương trình đào tạo, định hướng chung trong hoạt động kinh doanh
Chuẩn bị tài liệu với những thông tin đầy đủ về công ty để cung cấp cho nhân viên để họ hiểu rõ về công ty như: lịch sử thành lập và tổng quan về công ty, cơ cấu tổ chức, các quy định, chính sách. sách riêng của công ty,…qua các nền tảng đào tạo trực tuyến.
Đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới
Tùy thuộc vào từng vị trí của nhân viên, có thể xác định cách training nhân viên mới dựa trên chuyên môn của họ. Ngoài kỹ năng chuyên môn, quá trình đào tạo còn giúp nhân viên nâng cao tác phong làm việc chuyên nghiệp để nâng cao hiệu quả công việc.
Có thể chuẩn bị slide đào tạo cho nhân viên mới để cung cấp cho họ những tài liệu cần thiết liên quan đến chuyên môn sau khi buổi đào tạo kết thúc.
Sẵn sàng hỗ trợ nhân viên mới sau quá trình đào tạo
Khi kết thúc quá trình đào tạo nhân viên, hãy tiến hành đào tạo định hướng để nhân viên mới biết rằng họ vẫn sẽ nhận được sự hỗ trợ của bạn. Hãy sẵn sàng giúp đỡ họ trong quá trình làm việc nếu có thể.
Ngoài ra, bạn có thể chủ động nêu các câu hỏi thường gặp cho ứng viên. Vui lòng cung cấp cho họ sách hướng dẫn về các công việc văn phòng, tài liệu giáo dục, v.v. phù hợp với họ.
Đánh giá năng lực của nhân viên mới
Nội dung đào tạo cho nhân viên cũ không thể bỏ qua khâu đánh giá năng lực. Cấp quản lý cũng như quản lý nhân sự cũng cần trao đổi cụ thể hơn với nhân viên để lắng nghe những chia sẻ, đóng góp của họ khi kết thúc buổi đào tạo.
Đánh giá nhân sự còn giúp công ty hiểu rõ hơn về năng lực thực sự của nhân viên và lắng nghe mong muốn của họ. Không dừng lại ở đó, việc đánh giá lẫn nhau giữa người sử dụng lao động và nhân viên giúp công ty cải tiến quy trình đào tạo cho nhân viên mới.
Ở trên bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về cách đào tạo nhân viên mới đầy đủ từ A đến Z cho các công ty. Ngoài những thông tin trên về cách training nhân viên mới, để đạt được kết quả tốt nhất, công ty phải hiểu rõ năng lực của từng nhân viên ở các bộ phận khác nhau.
Để làm được điều này, nhiều nhà quản lý đã bắt đầu đầu tư vào các công cụ hỗ trợ để đánh giá chính xác hơn năng lực của nguồn nhân lực.
Mặc dù có nhiều cách để đào tạo nhân viên mới nhưng doanh nghiệp cũng nên xem xét phương pháp nào phù hợp nhất với họ. Chúng tôi hy vọng những thông tin được cung cấp trong bài viết trên đã giúp tổ chức có được những gợi ý và hướng dẫn hữu ích hơn để bắt đầu phát triển ngay phương pháp training nhân viên mới hiệu quả nhất.