Nhiều công ty băn khoăn làm thế nào để xây dựng một quy trình đào tạo nội bộ trực tuyến chuyên nghiệp và hiệu quả khi họ đầu tư cả đống tiền bạc và nhân lực vào việc xây dựng một hệ thống đào tạo trực tuyến nhưng không hiệu quả. Để các công ty không tốn quá nhiều nguồn lực và công sức của mọi người, hãy cùng Đào Tạo Nội Bộ tìm hiểu quy trình đào tạo chuẩn thông qua nội dung được đề cập bên dưới đây!
1. Xác định mục tiêu & nhu cầu của đối tượng học
Xác định nhu cầu đào tạo nội bộ là quá trình được các công ty sử dụng để thu thập dữ liệu và phân tích thông tin để hiểu rõ các vấn đề nhằm giải quyết và cải thiện hiệu suất công việc. Chỉ khi xác định được nhu cầu đào tạo nhân lực, các công ty mới có thể xây dựng các chương trình đào tạo để đạt được kết quả tốt nhất.
Khi tạo một hệ thống đào đào tạo nội bộ chuyên nghiệp, bước này là bước quan trọng đầu tiên giúp các công ty thiết lập mục tiêu kinh doanh và nâng cao chất lượng đào tạo. Mục tiêu cuối cùng của việc đào tạo chính là nhân viên có thể bổ sung thêm kiến thức và cải thiện kỹ năng trong công việc.. Ngoài ra, việc xác định rõ các chủ đề đào tạo cũng sẽ giúp công ty quản lý thời gian hiệu quả và tiết kiệm nhiều công sức hơn.
Việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến và đặt mục tiêu trong đào tạo là rất quan trọng vì đó là mục tiêu của cả nhân viên và công ty. Một khi các mục tiêu được thiết lập, các công ty có thể cung cấp hướng dẫn, chương trình, nội dung đào tạo, tài liệu tham khảo để mang lại sự thành công cho toàn bộ quá trình. Hiểu đơn giản, sự thành công của hệ thống đào tạo trực tuyến nội bộ sẽ phụ thuộc vào việc nhân viên có hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu đề ra trước đó hay không.
2. Đề xuất kế hoạch đào tạo nội bộ trực tuyến
Xác định nhu cầu đào tạo
Trước khi lên kế hoạch đào tạo trực tuyến, các công ty nên phân loại nhân sự theo cấp bậc. Việc xác định được nhu cầu đào tạo nội bộ trực tuyến giúp người phụ trách nhân sự đưa ra được định hướng cụ thể về nội dung đào tạo. Đồng thời đưa ra được kế hoạch về mục tiêu dài hạn, ngắn hạn cùng thống nhất các mục tiêu chung.
Lập kế hoạch đào tạo
Sau khi xác định được nhu cầu, ở giai đoạn này chúng ta cần tiếp tục xây dựng kế hoạch đào tạo trực tuyến. Kế hoạch sẽ có các nội dung chính gồm:
- Tên của chương trình đào tạo
- Đối tượng được đào tạo
- Nhân sự, bộ phận quản lý phụ trách
- Nội dung và hình thức đào tạo được sử dụng
- Thời gian, kinh phí, địa chỉ đào tạo
- Các mục tiêu kiến thức cần đạt được sau khi kết thúc khóa đào tạo
Kế hoạch đào tạo nội bộ càng chi tiết và rõ ràng thì tỷ lệ đào tạo thành công càng cao. Vì vậy, người quản lý nhân sự phải dành nhiều thời gian để xây dựng một kế hoạch chính xác, dễ thực hiện để đo lường kết quả.
Phân loại mẫu kế hoạch đào tạo
Có 3 loại mẫu kế hoạch đào tạo dựa trên cấp độ nhân viên:
– Mẫu kế hoạch đào tạo lãnh đạo: Mẫu này thường được các tập đoàn và công ty trách nhiệm hữu hạn sử dụng cho những người chuyển lên cấp điều hành của công ty.
– Mẫu kế hoạch đào tạo chuyên viên: Để nhân viên nâng cao tay nghề, có thể tăng lương và đảm nhận thêm công việc sau khi đào tạo.
– Mẫu kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới: Mẫu này dành cho nhân viên mới vào làm việc trong công ty.
Đánh giá kết quả đào tạo
Đôi khi quá trình đào tạo nội bộ mặc dù đã đưa ra một kế hoạch cụ thể nhưng chưa chắc đã mang lại kết quả như mong muốn. Vì vậy, người phụ trách nhân sự phải có thêm kế hoạch nội dung truyền thông cho chương trình đào tạo trực tuyến để phòng ngừa tình trạng nhân viên không tham với các lý do: tại sao tham gia khóa học, lợi ích khi tham gia là gì? Ai đào tạo?,..
Triển khai theo kế hoạch ban đầu để đảm bảo chất lượng lộ trình đào tạo, ghi chép và đo lường kết quả cho từng nhân viên rõ ràng, chi tiết thì mới cho ra được các phương án giải quyết phù hợp.
Đánh giá và cải tiến quy trình đào tạo
Nếu bạn muốn quá trình đào tạo nhân sự mang lại hiệu quả thực sự cho công ty thì tuyệt đối không nên bỏ qua bước này.
3. Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đào tạo trực tuyến uy tín
Nếu doanh nghiệp vẫn đang băn khoăn không biết nền tảng đào tạo trực tuyến của nhà cung cấp nào là tốt và hợp lý nhất cho doanh nghiệp của mình thì hãy đến với LMS.
LMS dựa trên đám mây là một giải pháp không yêu cầu cài đặt phần cứng hoặc phần mềm cụ thể để truy cập và sử dụng nó. Bằng cách đăng nhập vào cổng thông tin điện tử, người dùng có quyền truy cập vào các tính năng của giải pháp LMS dựa trên đám mây. Và hiện nay trên thị trường e-learning, nền tảng Đào Tạo Nội Bộ hiện đang được nhiều người lựa chọn và tin dùng nhất.
4. Đánh giá chất lượng
Nền tảng Đào Tạo Nội Bộ có giao diện, cách vận hành và điều hướng thân thiện, gần gũi với người Việt Nam. Đây cũng là cánh tay đắc lực cho bộ phận nhân sự vì nó có nhiều tính năng quản lý hiệu quả. Khi nhân viên được đào tạo theo cách truyền thống, các vấn đề quản lý người dùng liên quan đến nhiều vai trò khác nhau.
Kéo theo bộ phận nhân sự luôn trong tình trạng quá tải công việc. Vấn đề này hoàn toàn có thể được giải quyết với giải pháp đào tạo trực tuyến – Đào Tạo Nội Bộ. Vì mọi thông tin báo cáo nhân sự sẽ được số hóa.
Có thể nói quy trình đào tạo nội bộ bài bản và chuyên nghiệp sẽ là yếu tố quyết định chất lượng đào tạo của nhân viên và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp. Khi thiết lập các quy trình, hãy đảm bảo mọi yếu tố đều chuẩn chỉnh và biến nó thành lợi thế cạnh tranh của chính mình trên thị trường cạnh tranh khốc liệt.
Để sử dụng nền tảng Đào Tạo Nội Bộ hãy liên hệ ngay tới Hotline: 024.730.555.88
Xem thêm: