Chương trình đào tạo nội bộ là một chuỗi các khóa học nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và hiệu quả công việc cho nhân viên của mỗi công ty. Nhờ việc củng cố và không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo nhân sự, nhiều công ty đã gặt hái được nhiều thành công trên thị trường. Tuy nhiên, để làm được điều này, thì yêu cầu mỗi tổ chức cần phải có kế hoạch đào tạo nội bộ hiệu quả, rõ ràng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn đọc những bước xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ năm 2022 mới và hiệu quả nhất.
1. Tầm quan trọng khi xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ
Đào tạo nội bộ mang lại nhiều lợi ích cho các công ty đang tìm kiếm cách tốt nhất để đào tạo nhân viên của họ. Dưới đây là 4 lợi ích chính của đào tạo tại chỗ:
Thuận tiện: Việc đào tạo nhóm tại công ty sẽ thuận tiện hơn nhiều so với việc gửi họ đến một địa điểm đào tạo thuê ngoài. Nhân viên không còn phải nghỉ làm để đi đào tạo bên ngoài. Bên cạnh đó, các kế hoạch đào tạo nội bộ có thể giúp nhân viên gắn bó ngay cả trong giờ làm việc bình thường của họ.
Kiểm soát hiệu quả quá trình đào tạo: Vì đào tạo nội bộ dựa vào nguồn lực nội bộ phù hợp với doanh nghiệp của bạn, nên hoàn toàn có thể dễ dàng điều chỉnh các chương trình đào tạo sao cho đáp ứng nhu cầu của tổ chức tối đa.
Cơ hội xây dựng nhóm: Đào tạo nhân sự nội bộ cung cấp nhiều cơ hội hợp tác giữa các nhân viên làm việc cùng nhau tại cùng một địa điểm. Điều này có thể củng cố mối quan hệ của họ với đồng nghiệp và cho phép họ làm việc như một nhóm gắn kết. Nếu có thể tham gia quản lý vào các chương trình đào tạo, thì sẽ tốt hơn cho mục đích xây dựng nhóm.
Tiết kiệm chi phí hơn: Các chương trình đào tạo nội bộ thường tiết kiệm chi phí hơn so với đào tạo bên ngoài về lâu dài. Tổ chức sẽ không phải tốn tiền khi cho nhân viên tham gia các buổi đào tạo bên ngoài. Ngoài ra, với chương trình đào tạo tại chỗ, nhân viên có thể trở lại làm việc ngay sau khi đào tạo. Điều này có nghĩa là họ có thể học và thực hành ngay để củng cố kiến thức của mình, tiết kiệm rất nhiều thời gian so với phương pháp dạy truyền thống thông thường.
Xem thêm:
2. Cách lập kế hoạch đào tạo nội bộ trong công ty
Khi đã thiết lập thành công kế hoạch đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp của mình, bây giờ là lúc để bắt đầu. Chuẩn bị sẵn các mục tiêu học tập để đảm bảo rằng kế hoạch đào tạo của tổ chức đáp ứng đầy đủ các mục tiêu. Điều chỉnh kế hoạch nếu cần, lấy ý kiến phản hồi của nhân viên, bổ sung càng nhiều chi tiết càng tốt, cập nhật và sửa đổi thường xuyên.
– Thiết kế, xây dựng tài liệu đào tạo
Tài liệu đào tạo chất lượng tạo nên một chương trình đào tạo tại chỗ hiệu quả. Điều quan trọng là phải chuẩn bị thiết kế tốt trước khi chuyển sang phát triển để đảm bảo rằng không có gì bị thiếu hoặc chưa đúng. Cập tập trung nhiều vào nhu cầu học tập của nhân viên hơn so với việc chỉ trải nghiệm nhu cầu của người dạy trong kế hoạch đào tạo nội bộ và đảm bảo rằng nội dung đào tạo phải tập trung đặc biệt vào việc đáp ứng các mục tiêu đào tạo.
Tài liệu giảng dạy bao gồm:
- Giáo trình
- Bài giảng elearning
- Bài giảng Powerpoint
- Sách bài tập
- Tài liệu trực tuyến
– Triển khai quy trình đào tạo
Trước thời hạn triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp hãy kiểm tra tất cả các công việc hậu cần trước chẳng hạn như lên lịch, kiểm tra thiết bị công nghệ để đảm bảo thiết bị hoạt động tốt và in tài liệu. Trong quá trình đào tạo thực tế, hãy giải thích các quy tắc cơ bản và truyền đạt kỳ vọng của tổ chức cho nhân viên trước khi bắt đầu.
– Đánh giá đào tạo
Đánh giá và phản hồi cũng là một phần quan trọng trong kế hoạch đào tạo nội bộ. Tốt nhất nên thu thập ý kiến phản hồi của nhân viên ngay sau khi chương trình đào tạo nội bộ hoàn tất để có được những phản hồi chân thực nhất. Một mẹo là yêu cầu phản hồi ẩn danh để giảm bớt áp lực cho nhân viên khi có những góp ý hay thắc mắc.
– Đo lường hiệu quả
Phân tích kết quả đào tạo diễn ra theo tháng, quý: Đạt mục tiêu đề ra không? Có thay đổi hữu hình gì không? Xác định xem việc đào tạo có tương ứng với việc tăng doanh thu, giảm chi phí hay những thay đổi về năng suất và các chỉ số khác doanh nghiệp đã chọn để theo dõi không?
– Đánh giá lại nếu cần
Trong bất kỳ loại chương trình đào tạo nào, trước tiên anh em cần phải đánh giá lại quy trình đào tạo vào một khung thời gian nhất định. Hiệu quả những gì? Những yếu tố nào chưa đạt? Các mục tiêu đã thay đổi chưa? Cần đo lường thêm chỉ số nào khác không?
Trên đây là những bước xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp khá hiệu quả mà bài viết muốn giới thiệu tới người đọc. Hy vọng bài viết sẽ sẽ hữu ích cho người đọc ngoài ra nếu muốn tìm kiếm một nền tảng daotaotructuyen chất lượng, giá tốt thì có thể liên hệ ngay cho chúng tôi theo số Hotline: 024.730.555.88