Biên bản đào tạo nội bộ được lập ra với mục đích ghi lại thông tin của cán bộ, nhân viên trong công ty khi họ được cử đi đào tạo. Mẫu biên bản cần phải thể hiện được hết nội dung truyền tải trong cả khóa đào tạo.
Và hôm nay, Đào Tạo Nội Bộ sẽ hướng dẫn người đọc cách viết biên bản đào tạo nội bộ hoàn chỉnh, kèm thêm một vài thông tin cùng các lưu ý cần thiết biên bản thuận tiện hơn khi sử dụng.
1. Biên bản đào tạo nội bộ là gì?
Biên bản đào tạo nội bộ được lập ra với mục đích ghi lại thông tin của các cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp khi được cử đi tham gia đào tạo.
Trong đó, mẫu biên bản đào tạo cần phải nêu rõ được nhân viên cử đi đào tạo gồm các cán bộ, cá nhân thuộc từng bộ phận trong doanh nghiệp được cử tới nơi đào tạo hay tổ chức các khóa đào tạo hướng dẫn.
Bên cạnh đó, biên bản cũng cần phải trình bày đầy đủ các thông: Địa điểm đào tạo, thời gian triển khai chương trình đào tạo trực tuyến e-learning, nội dung đào tạo,….
2. Cách viết biên bản đào tạo nội bộ đúng quy chuẩn hiện nay
* Về nội dung trong biên bản đào tạo nội bộ thì khi trình bày bạn sẽ phải trình bày đầy đủ các thông tin gồm:
– Tên người đào tạo
– Chức vụ của người trực tiếp đào tạo
– Thời gian tổ chức buổi đào tạo, số giờ tham gia đào tạo
– Địa điểm tổ chức
– Kinh phí phục vụ cho quá trình đào tạo
– Nội dung chương trình đào tạo
– Danh sách cán bộ, nhân viên tham gia: Họ tên, số buổi, chữ ký,…
– Cuối cùng là thời gian làm biên bản kèm chữ ký của người đại diện lớp đào tạo.
Về cách trình bày có thể tham khảo mẫu sau:
DANH SÁCH CÁN BỘ NHÂN VIÊN ĐƯỢC ĐÀO TẠO
– Căn cứ theo………………………………………………………….…………………………..
– Dựa trên quy định có liên quan về Thủ tục đào tạo.
– (Cá nhân, Bộ phận)…………………… tiến hành đào tạo/hướng dẫn như sau:
- Thời gian hướng dẫn / đào tạo:
- Địa điểm hướng dẫn / đào tạo:
- Nội dung hướng dẫn / đào tạo:
- Những người được hướng dẫn / đào tạo:
Sau khi tiến hành hướng dẫn / đào tạo, người hướng dẫn / đào tạo cần thực hiện giải đáp câu hỏi, thắc của công nhân viên. Cho tới khi không còn bất kỳ thắc mắc nào, thì người chịu trách nhiệm đào tạo nội bộ sẽ ký nhận hoàn thành khóa đào tạo nội bộ.
3. Một số lưu ý khi viết biên bản đào tạo nội bộ
Muốn có một biên bản đào tạo nội bộ hoàn chỉnh, thì người viết sẽ cần phải lưu ý những điều sau đây:
– Mẫu giấy quyết định cử đi công tác bắt buộc cần phải có Quốc hiệu và tiêu ngữ
– Cung cấp đầy đủ thông tin được yêu cầu có ghi trong quyết định cử đi công tác: Tên doanh nghiệp, người tham gia, mục đích, thời gian, địa điểm,…
– Nội dung cần trình bày rõ ràng, mạch lạc, ngắn gọn và súc tích
– Ngôn ngữ trình bày dễ hiểu, không sử dụng phép ẩn dụ, hoán dụ, ngôn ngữ bay bổng,….
Trên đây là một vài hướng dẫn viết biên bản đào tạo nội bộ đúng chuẩn mới nhất. Hy vọng người đọc sẽ nhận thêm nhiều kiến thức và nội dung bài viết có thể hỗ trợ nhiều trong việc soạn thảo biên bản cũng như đánh giá hiệu quả đào tạo.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy comment dưới bài viết để được Đào Tạo Nội Bộ giải đáp sớm nhất!
Xem thêm: