Đào tạo nội bộ là hoạt động phải diễn ra thường xuyên và không bị gián đoạn nhằm mang lại cơ hội đào tạo liên tục và phát triển tài năng toàn diện. Ứng dụng E-Learning là giải pháp tốt nhất cho vấn đề này mà mọi doanh nghiệp đều cần. Tuy nhiên, có một số yêu cầu tối thiểu phải được đáp ứng nếu lựa chọn triển khai hệ thống e-learning cho doanh nghiệp của mình. Vậy đó là những gì? Hãy xem ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để tìm kiếm câu trả lời.
1. Đặt mục tiêu khi xây dựng hệ thống e-learning
Mỗi công ty bắt buộc cần phải xác định rõ mục tiêu và kết quả cần đạt được theo thang điểm rõ ràng trước khi lựa chọn và triển khai hệ thống E-Learning. Cần sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng mục tiêu dựa trên nhu cầu, năng lực và nguồn lực.
Các mục tiêu phải được xác định thông qua mô hình SMART:
- Specific (S): Cụ thể, dễ hiểu.
- Measurable (M): Đo lường
- Achievable (A): Mức đạt được
- Relevant (R): Thực tế.
- Time- Bound (T): Thời gian cần thiết để hoàn thành.
Đồng thời, nhà quản lý nên phân bổ rõ ràng các nhiệm vụ và yêu cầu cho từng nhóm đối tượng cụ thể, giúp hệ thống e-learning đạt hiệu suất tốt hơn, đáp ứng yêu cầu và kỳ vọng của doanh nghiệp.
Xem thêm:
2. Xác định mô hình e – learning phù hợp với doanh nghiệp
Xác định mô hình hệ thống e-learning nào phù hợp nhất với đặc điểm và nhu cầu của tổ chức được triển khai. Có 2 mô hình phổ biến hiện nay gồm:
On-premise
Là mô hình chuyển giao toàn bộ hệ thống eLearning từ nhà cung cấp, sau đó cài đặt lên máy chủ bên trong công ty và chạy trực tiếp. Tính chủ động và bảo mật tại chỗ tương đối cao, nhưng hệ thống cơ sở hạ tầng đòi hỏi nguồn lực doanh nghiệp lớn để vận hành, bao gồm: máy chủ có hệ điều hành, đủ dung lượng bộ nhớ và nhân viên kỹ thuật thường trực.
Cloud-based
Khác với mô hình hệ thống e-learning tại chỗ sau đó tự triển khai, Cloud-based là hình thức kinh doanh thuê lại hệ thống e-learning từ một nhà cung cấp và hai bên ký kết hợp tác. Khung thời gian cụ thể và việc gia hạn sẽ do hai bên quyết định.
Bằng việc sử dụng mô hình dựa trên đám mây, các tổ chức sẽ không phải tốn nhiều chi phí đầu tư vào hệ thống máy chủ và kỹ thuật viên vận hành. Tuy nhiên, sẽ không thể mãi mãi bởi bản chất của nó là được thuê từ nhà cung cấp hệ thống e-learning.
Vậy làm thế nào để bạn lựa chọn được mô hình hệ thống E-Learning phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp? Người quản lý có thể tham khảo một số yêu cầu chung như sau:
- Yêu cầu phân quyền: Cán bộ quản lý đào tạo, giáo viên, quản lý đơn vị, học sinh, v.v.
- Kết nối với các phần mềm khác: Quản lý nhân sự, quản lý tổng hợp, …
- Sử dụng trên mọi thiết bị, trình duyệt chéo, có ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động.
- Khả năng đánh giá chất lượng đầu ra của đào tạo
Được tích hợp trên một nền tảng duy nhất, Đào Tạo Nội Bộ với nhiều tính năng nổi bật:
Chức năng phân quyền quản trị: Phần mềm đào tạo trực tuyến cung cấp chức năng phân quyền cho doanh nghiệp. Ưu điểm của tính năng này là phân chia các đối tượng khác nhau, có thể truy cập vào hệ thống E-Learning để lấy thông tin, tài liệu.
Bảo mật thông tin tối ưu: Dữ liệu chỉ cho phép cấp trên hoặc người quản lý được ủy quyền tham khảo ý kiến và chỉ sửa đổi khi cần thiết. Trong khi đó, người học sẽ bị giới hạn thông tin do doanh nghiệp tự cung cấp để học tập.
Chức năng lưu trữ dữ liệu: Thông qua các thiết bị điện tử như máy tính để bàn, laptop, iPad, điện thoại,… người dùng có thể dễ dàng tra cứu và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Bài giảng hệ thống E-Learning trở thành kho tổng hợp tất cả các kiến thức của từng công ty, có thể tham khảo bất cứ lúc nào. Đồng thời, nhờ khả năng lưu trữ lượng lớn thông tin và nâng cao khả năng bảo mật, các công ty không phải lo lắng về tình trạng mất thông tin, không đồng bộ thông tin hay bị đánh cắp dữ liệu nữa.
Web Meeting luôn hoạt động ổn định: Khả năng chia sẻ tài liệu và video, trình bày tài liệu trực tiếp, chia sẻ màn hình trong cuộc họp … Người học có thể nhận các tài liệu cần thiết, nắm bắt được toàn bộ các thông tin mà hệ thống hướng tới,….
3. Xác định tính sẵn sàng có trong tổ chức
Sự sẵn sàng của tổ chức ở đây đề cập đến sự sẵn có của các cơ chế nội bộ dành riêng cho việc triển khai các hệ thống e-learning trong đào tạo nhân sự. Cụ thể chịu trách nhiệm triển khai các chính sách có trong bộ phận: Thiết kế nội dung, giảng viên, nhóm vận hành kỹ thuật (để triển khai nội bộ) hoặc người chịu trách nhiệm liên hệ với nhà cung cấp hệ thống E-Learning. Cần thiết lập khung đánh giá / KPI đào tạo để đạt được mục tiêu theo từng cấp độ và từng nội dung khác nhau. Điều này có lợi cho việc đào tạo có mục đích rõ ràng, giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả,…
Ngoài ra, sự sẵn sàng của nguồn nhân lực cũng là điều mà các nhà lãnh đạo cần chú trọng. Đào tạo nội bộ sẽ không cải thiện nếu không có sự hợp tác của nhân viên. Nhân viên cần nhận thức được tầm quan trọng và vai trò của việc đào tạo nhân viên. Hãy tạo tâm thế thoải mái cho nhân viên khi thực hiện các khóa đào tạo trực tuyến để đạt hiệu quả tối ưu.
Nền tảng đào tạo trực tuyến Đào Tạo Nội Bộ với kho khóa học đa dạng, dung lượng lưu trữ không giới hạn. Học viên khi tham gia có thể truy cập, tìm kiếm và sử dụng tài liệu dễ dàng hơn, dễ dàng tương tác với giảng viên trong quá trình đào tạo.
Giảng viên có thể thuận lợi hơn khi đánh giá năng lực của học viên thông qua các bài kiểm tra, bài thi đánh giá dưới hình thức tự luận hoặc trắc nghiệm. Sau khi hoàn thành bài thi rất nhanh kết quả sẽ được trả về người học có thể dễ dàng biết được điểm số và đáp án. Từ đó việc học và dạy sẽ hiệu quả hơn đáng kể.
Hệ thống e-learning đã trở thành một xu hướng trong toàn ngành đào tạo, đặc biệt là đào tạo nhân viên nội bộ. Trước khi triển khai hệ thống e-learning, các công ty phải hiểu rõ họ cần gì và làm thế nào để đạt được hiệu quả tối đa qua đó có thể tránh lãng phí tài nguyên không cần thiết.
Bằng nhiều năm kinh nghiệm triển khai hệ thống E-Learning cho các doanh nghiệp lớn nhỏ trong nhiều lĩnh vực như bảo hiểm, trường học, dược,… Nền tảng đào tạo trực tuyến – Đào Tạo Nội Bộ luôn tự tin mang đến chất lượng đào tạo tốt nhất cùng giá thành hợp lý. Nếu có nhu cầu sử dụng nền tảng, hãy liên hệ ngay tới số hotline: 024.730.555.88