Trong thời đại 4.0, đào tạo trực tuyến là xu thế tất yếu. Sử dụng công nghệ trong công tác quản lý và đào tạo nhân sự ngày càng mang đến sự thay đổi lớn về việc tự học hỏi, phát triển và nâng cao năng lực của nhân sự. Với khả năng cá nhân hóa của giải pháp đào tạo trực tuyến E-learning đã tạo hiệu quả lớn trong đào tạo.
Mặt khác, giải pháp eLearning còn giúp công ty quản lý và nắm bắt được quá trình học tập, nhu cầu đào tạo và kết quả đào tạo của nhân viên, từ đó đưa ra phương pháp hiệu quả, tránh vấn đề lãng phí nguồn lực của công ty. Để hiểu rõ hơn về giải pháp đào tạo trực tuyến, hãy xem ngay những gợi ý dưới đây của Đào Tạo Nội Bộ!
1. Hệ thống đào tạo trực tuyến là gì?
Hệ thống đào tạo trực tuyến E-learning là phương thức học sử dụng kết nối Internet cũng như các thiết bị kết nối Internet để phục vụ cho việc học tập, đào tạo và sử dụng nguồn tài liệu trực tuyến của công ty, tổ chức, đơn vị đào tạo thông qua hệ thống đo lường do đơn vị cụ thể cung cấp .
Việc sử dụng e-learning trong đào tạo giúp học viên chủ động về thời gian và không gian, có thể học mọi lúc, mọi nơi, từ đó nâng cao chất lượng tự học và quan trọng nhất là ứng dụng đào tạo giúp học viên học tập hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí từ 40-60% so với cách học truyền thống.
2. Mô hình của giải pháp đào tạo trực tuyến như thế nào?
Hệ thống giải pháp eLearning có 3 nhóm người dùng chính:
Nhóm Quản trị hệ thống
Nhóm chịu trách nhiệm vận hành chung hệ thống, quản lý tài khoản người dùng, phân quyền người dùng, sửa chức danh theo chức năng quản lý chương trình của đơn vị và sửa giao diện chương trình. Tạo và tham gia các khóa học dựa trên yêu cầu của đơn vị và có thể sửa đổi giao diện chương trình. Ngoài ra, quản trị viên hệ thống có thể tạo và tham gia các khóa học dựa trên yêu cầu của đơn vị.
Nhóm Giảng viên
Quản lý toàn bộ khóa học và quản lý quá trình học tập của học viên tham gia khóa học, soạn bài, kiểm tra,.. và có quyền thêm học viên vào khóa học và click ra khỏi khóa học. Ngoài ra, hệ thống có thể giúp giảng viên gửi thông báo, chuyển đổi vai trò học viên để theo dõi thông tin, kiểm tra bài dạy…
Nhóm người học
Đăng ký học nếu được giáo viên cho phép. Học viên có thể học và tương tác với các công cụ của khóa học khi người hướng dẫn cho phép họ tham gia khóa học. Với các tính năng của hệ thống giải pháp đào tạo trực tuyến E-learning có thể sắp xếp tuần tự quá trình học, sử dụng nhiều công cụ, tải, xuất dữ liệu, trao đổi, tương tác trong khung chat của người dùng,…
3. Giải pháp đào tạo trực tuyến E-Learning đã mang lại hiệu quả như thế nào?
Việc áp dụng hình thức đào tạo trực tuyến E-Learning đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
Việc tổ chức đào tạo trực tuyến cho phép doanh nghiệp tổ chức đào tạo bất kể thời gian và không gian, đồng thời có thể truyền tải kiến thức đào tạo theo yêu cầu của các phòng/ban đến nhân viên của mình. Cán bộ tích cực tham gia khóa học mọi lúc, mọi nơi, mọi thời điểm trong ngày tại những nơi có Internet, không bị gò bó về không gian cố định, tạo tâm lý thoải mái, chủ động tiếp thu kiến thức thực tế nhằm tăng hiệu quả đào tạo.
Giảm chi phí đào tạo so với phương pháp đào tạo truyền thống. Các lớp học được triển khai trực tuyến giúp giảm thiểu chi phí đi lại và tổ chức. Học viên tham gia khóa học chỉ cần đăng nhập tài khoản do công ty cung cấp trên hệ thống giải pháp đào tạo trực tuyến E-Learning và tham gia các khóa học mà học viên mong muốn tham gia.
Học viên tham gia các khóa học theo quy chế đào tạo được linh hoạt tùy chỉnh tốc độ học phù hợp với năng lực và trình độ học tập của mình. Các khóa học cũng có thể linh hoạt về nội dung để đáp ứng nhu cầu đào tạo của công ty, cũng như những biến động trong sản xuất và hoạt động của công ty.
Sử dụng e-learning giúp dễ dàng tạo và cho phép học sinh tham gia lớp học, theo dõi tiến độ và kết quả học tập của học sinh. Với công cụ tạo đánh giá khóa học/khóa học, các phòng/ban chức năng có thể dễ dàng nắm bắt khóa học do nhân viên tham gia, tiến độ học tập, hoàn thành khóa học, kết quả thực tế của học viên, v.v. khóa học được tiến hành như thế nào và mức độ phát triển của những người tham gia khóa học.
E-learning giúp nhân viên đào tạo biết được tất cả nhân viên trong đơn vị mình đã tham gia bao nhiêu khóa học? Kết quả/chất lượng khóa học? Kế hoạch học tập của học viên là gì? Khóa học có phù hợp với học viên không? Từ đó, dễ dàng giúp đánh giá chất lượng các khóa học và trình độ của nhân viên trong doanh nghiệp.
Với sự phát triển không ngừng của đào tạo trực tuyến trong kỷ nguyên số ngày nay, ứng dụng hệ thống mô hình hệ thống e learning sẽ giúp các phòng quản lý đào tạo, các phòng/ban chức năng quản lý được mức độ và nội dung đào tạo của người học. Nhân viên có thể xác định nội dung học tập cốt lõi cũng như kiến thức chuyên môn cần hoàn thiện trong công việc.
Không còn nghi ngờ gì nữa, giải pháp đào tạo trực tuyến E-learning đã và đang mang lại nhiều lợi ích không chỉ cho mỗi công ty mà còn cho mỗi nhân viên do tiết kiệm chi phí, thuận tiện cả về không gian và thời gian, giúp đưa công ty trở thành công ty số trong lĩnh vực quản lý đào tạo và nâng cao chất lượng đào tạo nhân sự.
Xem thêm: