Việc lựa chọn nền tảng đào tạo trực tuyến phù hợp cho doanh nghiệp chưa bao giờ dễ dàng . Đặc biệt trong một thị trường có hơn 700 nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập và eLearning khác nhau trên toàn thế giới. Ở Việt Nam, con số này không quan trọng nhưng bạn sẽ phải cân nhắc làm thế nào để chọn được nhà cung cấp chất lượng, phù hợp với tổ chức của mình và giá cả khi bắt đầu triển khai e-Learning tại tổ chức.
Nhắc đến hệ thống LMS, tác động lớn nhất của quy mô công ty là số lượng người học sẽ sử dụng nền tảng này và mức độ phức tạp của chương trình đào tạo. Các doanh nghiệp siêu nhỏ (dưới 100 nhân viên), doanh nghiệp nhỏ (dưới 300 nhân viên) ít người dùng cuối thường sẽ có nhu cầu đào tạo đơn giản hơn so với các doanh nghiệp cỡ vừa có tối đa 500 nhân viên hoặc trên 1.000 nhân viên trở lên. Những khác biệt này được chia thành nhiều yêu cầu về tính năng khác nhau cho từng quy mô doanh nghiệp.
Nền tảng đào tạo trực tuyến phù hợp với công ty siêu nhỏ (dưới 100 nhân viên)
Các doanh nghiệp siêu nhỏ thường có ít nhân viên cần sử dụng nền tảng đào tạo trực tuyến để đào tạo. Các hoạt động đào tạo trực tiếp thường hiệu quả hơn về mặt chi phí. Lộ trình đào tạo không quá nhiều, khóa học và yêu cầu đào tạo còn hạn chế. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng các nền tảng mở và miễn phí như Moodle, Canva hoặc một số nhà cung cấp có quy mô nhỏ hơn với ít tính năng và chi phí thấp hơn.
Bởi vì với nhóm công ty này, họ thường tập trung vào chi phí hơn là có được tất cả các tính năng của hệ thống e learning LMS. Hạn chế trong việc sử dụng nền tảng đào tạo trực tuyến của các nhà cung cấp nhỏ ở Việt Nam là hệ thống này không chuyên triển khai đào tạo cho các công ty mà sẽ phát triển từ hệ thống bán khóa học hiện có, về cơ bản sẽ giúp các công ty quản lý tài nguyên đào tạo và người dùng ở mức cơ bản.
Nền tảng đào tạo trực tuyến phù hợp với công ty nhỏ (dưới 300 nhân viên)
Với nhóm công ty này, số lượng người dùng có tăng lên nhưng không nhiều. Về tính năng đào tạo, có các lộ trình, khóa học và yêu cầu giáo dục thường xuyên ở cấp độ thấp. Tuy nhiên, ở quy mô này, các công ty đã bắt đầu xem xét các tính năng nâng cao hơn như quản trị phi tập trung, lộ trình học tập, bài kiểm tra và chấm điểm. Các công ty đã có chi phí cho việc đào tạo nhưng yếu tố chi phí sẽ vẫn là yếu tố chính khiến nhóm này quyết định sử dụng hệ thống LMS.
Với việc nhân sự phải xử lý nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau, sẽ mất ít thời gian hơn để quản lý một hệ thống. Doanh nghiệp sẽ cần một nền tảng đào tạo trực tuyến đơn giản, trực quan và dễ sử dụng cùng với đội ngũ hỗ trợ tốt hơn để dễ dàng triển khai. Thông thường, các nhà cung cấp trên thị trường LMS chi phí thấp sẽ loại bỏ các tính năng như truy cập di động, cá nhân hóa và tích hợp hệ thống khác để giảm chi phí. Cùng với đó, việc hoán đổi khái niệm và thay đổi hệ thống bán khóa học sang hệ thống dành cho doanh nghiệp sử dụng sẽ khiến trải nghiệm và kết quả đào tạo không còn hiệu quả.
Sử dụng nền tảng nguồn mở cũng là một lựa chọn, tuy nhiên với lựa chọn này các công ty cần có các chuyên gia và đội ngũ chuyên trách để có thể triển khai hệ thống.
Các công ty trong nhóm cần đảm bảo tìm được nhà cung cấp có uy tín trong phân khúc để đảm bảo thực hiện thành công.
Với kinh nghiệm triển khai tại nhiều đơn vị, nền tảng đào tạo trực tuyến – Đào Tạo Nội Bộ luôn được đánh giá cao về tính linh hoạt, khả năng tùy biến cao, hiểu biết về hoạt động của người dùng và phù hợp với nhiều quy mô từ các công ty khác nhau. Nếu có nhu cầu triển khai hệ thống đào tạo, các công ty có thể cân nhắc ngay việc tìm hiểu về nền tảng.
Nền tảng đào tạo trực tuyến phù hợp với công ty cỡ trung bình (300 đến 1.000 nhân viên)
Các doanh nghiệp cỡ trung bình sẽ có nhiều yêu cầu về hệ thống LMS chuyên biệt hơn các doanh nghiệp nhỏ hơn. Các công ty thuộc nhóm này sẽ có cơ sở hạ tầng phát triển, giúp việc tích hợp công nghệ trở nên dễ dàng và tập trung hơn. Đối với nhóm này, khả năng tùy chỉnh hệ thống dựa trên quá trình đào tạo là rất quan trọng, cũng như khả năng tạo các báo cáo tùy chỉnh khác nhau. Các công ty cỡ trung bình có xu hướng đào tạo số lượng lớn nhân viên với mức độ phức tạp cao hơn, đòi hỏi phải tạo ra nhiều nội dung và lộ trình cho các vị trí khác nhau. Nhân viên và vị trí trải rộng trên nhiều địa điểm và khu vực khác nhau, đòi hỏi một hệ thống có thể phân cấp và quản lý người dùng, tài liệu cũng như triển khai chương trình đào tạo mạnh mẽ hơn.
Thay vì các giải pháp miễn phí hoặc chi phí thấp cho mỗi người dùng, một công ty quy mô trung bình nên tìm kiếm một nền tảng đào tạo trực tuyến toàn diện hơn với chức năng phức tạp (ví dụ: với đường cong học tập; phân cấp theo bộ phận, chức danh; tích hợp với các hệ thống khác; khả năng tùy chỉnh báo cáo và tùy chỉnh hệ thống;….)
Nền tảng đào tạo trực tuyến phù hợp với công ty lớn (> 1000 nhân viên)
Hầu hết tất cả các công ty lớn đều sử dụng phần mềm học trực tuyến cho ít nhất một số khóa đào tạo nhân viên của họ. Điều này rất cần thiết vì các công ty lớn có nhân viên rải rác khắp cả nước hoặc ở nhiều quốc gia, ở nhiều khu vực, ví dụ như tại trụ sở chính, tại chi nhánh, tại nhà máy hoặc tại nhà.
Đào tạo trực tuyến giúp tất cả nhân viên, bất kể vị trí hay chức năng, có thể dễ dàng được đào tạo hiệu quả. Sử dụng LMS sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, linh hoạt, đảm bảo chất lượng và quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Để đáp ứng nhu cầu của số lượng lớn nhân viên, các doanh nghiệp lớn cần một LMS cung cấp môi trường học tập rộng rãi với nội dung đa dạng mà nhân viên từ nhiều bộ phận khác nhau có thể sử dụng.
Vì một doanh nghiệp lớn phức tạp hơn nên việc tích hợp như Đăng nhập một lần (SSO) và các tính năng như Hiển thị thư, Diễn đàn, Học qua video, Ứng dụng di động, Bảng xếp hạng cùng với nhiều tính năng giám sát là rất cần thiết.
Hệ thống LMS dành cho doanh nghiệp lớn phải có các tính năng tùy chỉnh như giao diện, hệ thống quản lý học tập toàn diện như lộ trình, video học đa dạng, hệ thống học tập trực tuyến hoặc bài kiểm tra, bài tập về nhà chuyên nghiệp.
Khả năng báo cáo chuyên sâu nhằm đảm bảo đủ thông tin và hỗ trợ ra quyết định cho các giám đốc điều hành và các bên liên quan là điều cần thiết đối với nhóm này. Ngoài cơ sở hạ tầng phức tạp hơn của một tổ chức lớn, nền tảng đào tạo trực tuyến còn có thể tích hợp với các hệ thống khác như quản lý nguồn nhân lực để cung cấp dữ liệu liền mạch.
Và cuối cùng, một doanh nghiệp lớn cũng sẽ có điểm chung với các doanh nghiệp nhỏ: Nhu cầu về một giải pháp tiết kiệm chi phí. Với số lượng nhân viên lớn, chi phí cho mỗi người dùng có thể rất lớn và tiêu tốn toàn bộ ngân sách L&D. Vì vậy, doanh nghiệp nên tìm kiếm những đơn vị đưa ra giải pháp định giá dựa trên số lượng người dùng thực tế chứ không phải theo gói.
So với các nhà cung cấp quốc tế có chi phí cao từ 2 đến 5 USD cho mỗi nhân viên. Các công ty lớn có thể tham khảo nền tảng Đào Tạo Nội Bộ, một trong những nhà cung cấp lớn đã có kinh nghiệm triển khai e-Learning cho nhiều đơn vị có quy mô lớn như Bảo Việt, Viettel, Vietnam Post, FPT…. Với những tính năng ưu việt đảm bảo thực hiện tốt mô hình kinh doanh vừa và lớn cùng với chi phí hợp lý là sự lựa chọn sáng suốt của các công ty Việt Nam.
Nền tảng đào tạo trực tuyến phù hợp với NGOs – Các tổ chức phi chính phủ
Đối với các tổ chức phi chính phủ, người sử dụng nền tảng đào tạo trực tuyến thường sẽ là đối tượng được hưởng lợi từ các chương trình hỗ trợ. Đặc điểm của nhóm này là có nhu cầu triển khai và bàn giao theo dự án. Và các tính năng sẽ ở mức trung bình đủ để huấn luyện một nhóm đối tượng trong thời gian dài.
Điều quan trọng đối với nhóm này là hệ thống cần dễ sử dụng và bàn giao một cách nhanh chóng cho các đơn vị thụ hưởng. Thông thường, các hệ thống nguồn mở như Đào Tạo Nội Bộ sẽ là lựa chọn tốt nhất cho các tổ chức phi chính phủ. Trong một số trường hợp cụ thể, các tổ chức phi chính phủ sẽ phải thiết kế chiến lược riêng của mình.
Do đó khi chọn nền tảng đào tạo trực tuyến cần bắt buộc quan tâm tới quy mô doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí tối đa và gia tăng hiệu quả đào tạo tuyệt đối nhất. Nếu có nhu cầu sử dụng nền tảng daotaonoibo hãy liên hệ ngay tới Hotline: 024.730.555.88
Xem thêm: