Các chương trình đào tạo nhân viên giúp công ty giữ được người giỏi và giúp tăng lợi nhuận. Khi cuộc chiến thu hút nhân tài hàng đầu trở nên cạnh tranh hơn trên thị trường ngày nay, các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên trở nên cần thiết và quan trọng hơn bao giờ hết. Để hiểu rõ hơn về việc đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp, hãy cùng Đào Tạo Nội Bộ tìm hiểu thêm nhé!
Đào tạo nhân viên là gì?
Đào tạo nhân viên là chương trình cung cấp những kiến thức, kỹ năng cụ thể cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu suất công việc và mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Các chương trình này rất rộng rãi và tập trung vào phát triển nhân viên và hiệu suất trong tương lai.
Tuy nhiên, trong khi hầu hết các công ty đều hiểu tầm quan trọng của đào tạo thì nhiều tổ chức lại lơ là đầu tư vào việc liên tục đào tạo và phát triển nhân viên, khiến họ phải trả giá đắt: mất nhân tài, giảm năng suất và lợi nhuận.
Vai trò của chương trình đào tạo nhân viên
Nhu cầu đào tạo nhân viên càng trở nên cấp thiết hơn khi tác động của quá trình chuyển đổi số hiện nay ngày càng mạnh mẽ hơn. Theo khảo sát của PwC, trong số hơn 22.000 công nhân, 53% tin rằng công việc của họ sẽ thay đổi hoặc trở nên lỗi thời do tự động hóa. 77% cho biết họ phải học các kỹ năng mới hoặc đào tạo lại hoàn toàn. Điều này cho thấy tầm quan trọng và sự cần thiết của hoạt động đào tạo nhân viên trong các công ty.
Với các công ty
Đào tạo nhân viên đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường. Hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp:
- Nâng cao và duy trì chất lượng nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các công ty áp dụng các tiến bộ kỹ thuật mới, từ đó giúp tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
- Hỗ trợ nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm/dịch vụ, từ đó tăng tỷ suất lợi nhuận.
- Giảm thiểu tai nạn lao động thông qua các chương trình đào tạo, đặc biệt là các ngành nghề liên quan đến máy móc, xây dựng.
- Duy trì sự ổn định và năng động của tổ chức, giảm bớt sự giám sát của người quản lý.
- Các công ty sẽ tạo ra môi trường nơi đồng nghiệp có thể hướng dẫn đồng nghiệp, tạo ra các quy trình hợp tác và giảm chi phí.
Với người lao động
Ngoài những tác động tích cực cho doanh nghiệp, hoạt động đào tạo nhân viên cũng có ý nghĩa rất quan trọng đối với người lao động, bao gồm:
- Giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và nhận được đãi ngộ tốt để họ có thể ở lại và cống hiến lâu dài cho công ty.
- Tạo sự thích ứng giữa nhân viên và công việc, đáp ứng nhu cầu học hỏi, nâng cao kỹ năng, kiến thức.
- Giúp nhân viên tư duy mới mẻ, tạo nền tảng để họ thỏa sức sáng tạo và mang lại nhiều giá trị hơn cho doanh nghiệp.
- Nâng cao khả năng xác định mục tiêu, giảm bớt công sức để hoàn thành công việc tốt hơn.
- Phát triển tiềm năng lãnh đạo của bạn, tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp mới và khám phá niềm đam mê cũng như khả năng mới của bạn.
- Giúp thu hẹp khoảng cách về trình độ học vấn, đặc biệt đối với những người không có bằng cử nhân.
- Xét đến vai trò, ý nghĩa tích cực của việc đào tạo nhân viên, mỗi công ty cần bổ sung hoặc quan tâm nhiều hơn đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức của mình.
4 bước để chuẩn hóa quy trình đào tạo nhân viên mới của tổ chức
Bước 1. Xác định nhu cầu đào tạo của công ty
Để xây dựng một chương trình đào tạo nhân viên hiệu quả, ban lãnh đạo phải xác định được nhu cầu đào tạo của công ty, phải phân tích:
- Tình hình nội bộ của công ty.
- Giám sát và đánh giá các hoạt động mà nhân viên thực hiện.
- Đánh giá hiệu suất của nhân viên, xem xét đào tạo hoặc sa thải (nếu cần thiết).
Doanh nghiệp phải xác định rõ mục tiêu của chương trình đào tạo, phù hợp với nhu cầu, cụ thể và đo lường được:
- Đào tạo chất lượng gì cho nhân viên?
- Cam kết về trình độ chuyên môn và hiệu quả công việc sau đào tạo như thế nào?
- Có bao nhiêu nhân viên có thể tham gia chương trình?
- Chương trình đào tạo này kéo dài bao lâu?
Bước 2. Xây dựng kế hoạch và chương trình đào tạo nhân viên
Khi đã có mục tiêu, bạn cần lập kế hoạch và bám sát các mục tiêu đã xác định ở bước trên. Nội dung chương trình đào tạo phải thể hiện rõ các khía cạnh như:
- Đào tạo viên là ai?
- Chương trình diễn ra bao lâu một lần?
- Doanh nghiệp sẽ áp dụng phương pháp đào tạo như thế nào?
- Mức độ đào tạo nào là phù hợp?
- Hình thức đào tạo là gì? Trực tuyến hay ngoại tuyến?
Ngoài ra, HĐQT cũng cần chuẩn bị tài liệu đào tạo theo yêu cầu. Phổ biến thông tin đến các bộ phận liên quan để họ nắm rõ.
Bước 3. Tổ chức đào tạo nhân viên
Khi có kế hoạch rõ ràng và cụ thể, công ty sẽ tổ chức đào tạo nhân viên theo đúng kế hoạch, chương trình đã chuẩn bị. Trong quá trình đào tạo, người hướng dẫn nên truyền cảm hứng và động viên nhân viên tương tác, thảo luận, đóng góp ý kiến để chương trình trở nên toàn diện hơn.
Bước 4. Kiểm tra và đánh giá hiệu quả
Sau khi chương trình đào tạo nhân sự hoàn thành, công ty cũng phải thu thập số liệu thống kê, phân tích, đo lường và đánh giá kết quả. Bước này giúp HĐQT nhận biết những vấn đề còn tồn tại, đồng thời đưa ra chiến lược, giải pháp để có những điều chỉnh kịp thời, tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo.
Giải pháp đào tạo nhân viên hiệu quả và tiết kiệm chi phí
Tuyển dụng có chọn lọc, theo dõi chặt chẽ nhu cầu
Để tiết kiệm chi phí đào tạo nhân viên, công ty nên tuyển dụng có chọn lọc ngay từ đầu. Bằng cách đưa ra các kế hoạch tuyển dụng và lựa chọn cẩn thận, việc này có thể tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc nhưng có thể mang lại nhiều nhân tài phù hợp cho doanh nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đào tạo và nâng cao hiệu quả cũng như chất lượng công việc.
Nâng cao kỹ năng quản lý nguồn nhân lực
Kỹ năng quản lý nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp thiết lập cơ cấu tổ chức công việc có tính chuyên môn cao. Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty cũng phải thường xuyên lựa chọn, đánh giá nhân sự theo các tiêu chí để có bức tranh toàn cảnh hơn. Từ đó, bạn có thể đưa ra quyết định đúng đắn bằng cách giảm bớt hoặc bổ sung chương trình đào tạo nhân viên phù hợp với nhu cầu của họ.
Chính sách đãi ngộ hấp dẫn dành cho nhân viên
Chính sách lương thưởng hấp dẫn là động lực lớn để các công ty thu hút và giữ chân nhân viên của mình. Ban lãnh đạo phải đưa ra nhiều chính sách khác nhau cho nhân viên, dựa trên năng lực, thu nhập, KPI,… nhằm phát huy sự nỗ lực của mọi người.
Làm thế nào chúng ta có thể đảm bảo rằng nhân viên có thể áp dụng kiến thức và kỹ năng họ học được vào công việc?
Để đảm bảo việc học tập và đào tạo nhân viên hiệu quả, các công ty phải đưa ra các cam kết sau chương trình để họ hoàn thành thành công các khóa học do công ty cung cấp và thậm chí có thể đưa ra các bài kiểm tra kỹ năng nhân sự để đánh giá và đưa ra các phương pháp quản lý phù hợp.
Thiếu cơ hội phát triển nghề nghiệp là nguyên nhân hàng đầu khiến nhân viên không hài lòng với công việc và sớm nghỉ việc. Khi nhân viên cảm thấy công ty đang đầu tư vào tương lai của họ, không chỉ vị trí hiện tại, với các chương trình đào tạo nhân viên chất lượng, họ có nhiều khả năng ở lại, ở lại, trung thành, đạt được thành tựu và đóng góp nhiều hơn.
Trên đây là một số thông tin có liên quan tới kế hoạch đào tạo nhân viên tương đối đầy đủ và chi tiết. Hy vọng thông qua bài viết này sẽ mang lại nhiều kiến thức hữu ích cho người học. Nếu các đơn vị tổ chức có nhu cầu sử dụng nền tảng đào tạo trực tuyến thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua Hotline 024.730.555.88 để được hỗ trợ.