Nếu trước kia đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp chỉ được thực hiện thông qua những buổi đào tạo đứng lớp, tái đào tạo nhiều lần với nhân sự mới và cần rất nhiều nhân lực để đào tạo thì hiện nay công việc này đã được đơn giản hóa các trình tự hơn rất nhiều.
Các ứng dụng đào tạo trực tuyến đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô hay số lượng nhân sự. Tuy nhiên đây chỉ là xu hướng chung mà nhiều người chạy theo hay là điều tất yếu cần thiết trong bài viết dưới đây Blog Daotaonoibo sẽ giúp anh chị tìm hiểu về 5 ứng dụng đào tạo trực tuyến phổ biến trong doanh nghiệp.
1. Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới là một trong những khóa đào tạo quan trọng và mất thời gian nhất. Các khóa đào tạo hội nhập sẽ giúp cho nhân viên mới có cái nhìn tổng quan về cách thức hoạt động và chiến lược chung của toàn doanh nghiệp.
Đồng thời đào tạo hội nhập cũng sẽ giúp nhân sự mới xác định được mình có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp hay không. Thông thường nhân viên sẽ cần 1-2 tháng để tiếp thu các khóa đào tạo hội nhập.
Để tiết kiệm thời gian và công sức các doanh nghiệp thường ứng dụng đào tạo trực tuyến vào các khóa đào tạo hội nhập không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề thiếu nhân lực và còn có thể tái đào tạo nhiều lần với nhân sự mới. Nhân viên theo đó cũng có thể linh động trong thời gian hoàn thành đào tạo.
2. Ứng dụng đào tạo trực tuyến và đào tạo sản phẩm và và dịch vụ khách hàng.
Đào tạo về sản phẩm và dịch vụ là một trong những khóa học quan trọng nhất mà doanh nghiệp có thể ứng dụng đào tạo trực tuyến, so với đào tạo hội nhập các khóa học về sản phẩm sẽ mang tính thực tiễn cao hơn.
Sai lầm mà nhiều doanh nghiệp gặp phải hiện nay là hạn chế đào tạo về mảng sản phẩm và dịch vụ khách hàng cho toàn công ty mà chỉ tập trung đào tạo chuyên sâu cho một vài phòng ban đặc biệt.
Tất nhiên doanh nghiệp không thể yêu cầu toàn bộ nhân viên phải nắm chắc về mọi tính năng và cách sử dụng sản phẩm như các sales tuy nhiên những hiểu biết cơ bản và những selling points chắc chắn là điều cần thiết.
Và ứng dụng đào tạo trực tuyến sẽ là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp khi đào tạo về sản phẩm và dịch vụ khách hàng.
Các phần mềm đào tạo trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp giảm tải một khối lượng công việc lớn bằng cách tự động hóa các quy trình từ xây dựng chương trình học, kiêm tra đánh giá và báo cáo kết quả đào tạo.
3. Bồi dưỡng nhân viên định kỳ
Những khóa học này sẽ phù hợp với doanh nghiệp có nhiều cơ sở trên cả nước và tùy từng ngành đặc thù yêu cầu đào tạo thường kỳ như đào tạo nhân lực y tế, hay các ngành nghề cần update kiến thức liên tục.
Thời gian, công sức và khoảng cách chính là các yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp quyết định ứng dụng đào tạo trực tuyến. Các hệ thống LMSsẽ chia nhỏ khối lượng công việc và nhắc nhở nhân viên tham gia đào tạo định kỳ, đặc biệt với nhân viên có khoảng cách xa hay khối lượng công việc dày đặc thì ứng dụng đào tạo trực tuyến chính là giải pháp hiệu quả nhất.
4. Đào tạo kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm là một trong những kỹ năng quan trọng nhất có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của cá nhân trong công ty. Những kỹ năng như quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, đàm phán và giao tiếp trong công việc là những yếu tố mà mọi doanh nghiệp cần nhân viên mình có.
Tuy nhiên các khóa đào tạo kỹ năng mềm lại khá phức tạp và tiêu tốn một nguồn lực lớn nên hầu hết doanh nghiệp đều bỏ qua chúng và chỉ tập trung đào tạo về mặt kỹ thuật lý thuyết cho nhân viên.
Khi quan tâm đến đào tạo kỹ năng mềm cho nhân viên doanh nghiệp có thể lựa chọn ứng dụng đào tạo trực tuyến, chỉ cần xây dựng một khóa học duy nhất doanh nghiệp có thể tái sử dụng nguồn lực nhiều lần một cách hiệu quả.
Không chỉ giúp nhân viên đạt được những kỹ năng cần thiết mà còn cải thiện hiệu xuất làm việc nâng cao giá trị doanh nghiệp.
5. Đào tạo về mặt chuyên môn riêng
Ngoài những kỹ năng mềm ra thì những khóa đào tạo và mặt chuyên môn ứng dụng công nghệ trực tuyến luôn là khóa học phổ biến nhất trong doanh nghiệp. Các hệ thống trực tuyến ở đây có nhiệm vụ nhắc nhở và giám sát quá trình đào tạo của nhân viên một cách khách quan và chính xác nhất.
Kiểm tra định kỳ các kiến thức chuyên môn bằng bài kiểm tra, đánh giá trên hệ thống LMS sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn cụ thể về sự phát triển của từng nhân viên, và giảm tải nguồn nhân lực để thực hiện báo cáo hay tham gia đào tạo.
Trên đây là 5 ứng dụng đào tạo trực tuyến phổ biến nhất khi doanh nghiệp sử dụng để đào tạo nhân viên, hy vọng với bài viết này Blog Daotaonoibo sẽ giúp anh chị có thêm kiến thức về mô hình đào tạo trực tuyến.