Việc đào tạo nội bộ nhân viên trong công ty đang là vấn đề được nhiều đơn vị quan tâm hiện nay. Trong đó, nhiều đơn vị đã lựa chọn hình thức đào tạo bằng bài giảng elearning, nhưng làm thế nào để xây dựng nội dung elearning thành công thì chắc hẳn nhiều doanh nghiệp còn chưa nắm bắt được.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 5 cách tạo bài giảng elearning thành công. Với đội ngũ chuyên gia hoạt động gần 10 năm trong lĩnh vực đào tạo, Đào Tạo Nội Bộ tự tin mang đến những chia sẻ hữu ích nhất tất cả mọi người.
1. Phân tích chính xác nhu cầu đào tạo nhân viên khi tạo bài giảng elearning
Điều đầu tiên trước khi tạo ra nội dung bài giảng elearning là gì phải biết phân tích nhu cầu đào tạo. Tại sao điều này nên được thực hiện ngay từ đầu? Vì một bài giảng không có kiến thức mà người học cần thì hiệu quả gần như là con số không, đồng thời cũng gây lãng phí thời gian của nhân viên và tiền bạc của công ty.
Do đó, cần biết nhân sự công ty cần thông tin gì, từ đó bắt đầu xây dựng khung chương trình đào tạo cụ thể cho từng bài giảng. Mỗi bài giảng không cần quá dài nhưng cũng cần hướng đến mục tiêu và đáp ứng nhu cầu học tập của nhân viên để quá trình đào tạo đạt được hiệu quả tối đa.
2. Đặt rõ mục tiêu chi tiết cho từng bài
Sau khi xác định được nội dung nào cần đào tạo cho nhân sự, giảng viên nên đề ra các mục tiêu cụ thể cho từng bài học. Bài giảng sẽ có những nội dung gì, dành cho ai và hiệu quả sau khi học như thế nào? Đây là những câu hỏi cơ bản cần được trả lời nếu muốn có một bài giảng elearning thành công.
Đặt mục tiêu cho bài giảng cũng giúp giáo viên biết họ muốn gì và cần phải làm gì để đạt được những mục tiêu đó. Ví dụ, nếu bạn muốn xây dựng một chương trình đào tạo nội bộ cho bộ phận kinh doanh và giúp nhân viên nhanh chóng bán được sản phẩm, thì bài giảng elearning cần bao gồm những nội dung sau:
- Tóm tắt chi tiết sản phẩm công ty: Ưu điểm, nhược điểm và mối quan hệ giữa các sản phẩm.
- Nhắm mục tiêu đến những khách hàng mà mỗi sản phẩm hướng đến
- Quy trình bán, cách thức bán, và phương pháp xây dựng thương hiệu cá nhân
- Thống kê hiệu quả của từng kế hoạch bán hàng
- Các vấn đề thường gặp của khách hàng và cách xử lý chúng
Đặt mục tiêu trong đào tạo doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, vì vậy nếu bạn bỏ qua yếu tố này, bài giảng elearning sẽ rất khó có thể thành công.
Xem thêm:
3. Tham khảo ý kiến của đội ngũ quản lý cao cấp
Một trong những mẹo giúp bài giảng elearning của doanh nghiệp hiệu quả hơn là tham khảo ý kiến của đội ngũ lãnh đạo sau khi lên kế hoạch về nội dung chính cho bài giảng rồi. Đội ngũ quản lý thường có kiến thức và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực nên họ có thể đưa ra những lời khuyên hữu ích cho nội dung bài giảng. Từ đó giúp nâng cao chất lượng đào tạo tối đa.
4. Đảm bảo bài giảng sẽ được nhân viên áp dụng
Bài giảng chỉ được đánh giá là thành công khi nhân viên áp dụng ngay những kiến thức họ được học vào công việc của mình. Kết quả này có được nhờ quy trình sản xuất nội dung được áp dụng chặt chẽ từ việc tìm hiểu nhu cầu đào tạo của nhân viên, cung cấp kiến thức đáp ứng nhu cầu sử dụng và đạt được mục tiêu đề ra trong quá trình soạn thảo bài giảng.
Nhà đào tạo không cần hỏi từng nhân viên đã áp dụng những kiến thức đã học vào công việc hay chưa, thay vào đó, chỉ cần theo dõi cách làm việc của nhân viên và kết quả thu được là có thể đánh giá một cách hoàn toàn chính xác hiệu quả của việc đào tạo.
Nếu nhận thấy hiệu suất công việc không được hiệu quả thì nhà đào tạo cần lắng nghe ý kiến của nhân viên để có những điều chỉnh phù hợp hơn trong việc soạn thảo những bài giảng elearning sắp tới.
5. Lập kế hoạch trước, sau khi đào tạo
Lập kế hoạch trước khi đào tạo để biết nên dạy những gì và làm thế nào để dạy. Đánh giá hiệu quả đào tạo sau khi kết thúc là sự chấn chỉnh, rút kinh nghiệm từ những phản ánh của nhân viên sau khóa đào tạo để đưa ra những chương trình đào tạo hiệu quả hơn trong tương lai. Do đó, lập kế hoạch trước và sau khi đào tạo là một bước quan trọng không thể bỏ qua nếu bạn muốn xây dựng một bài giảng elearning thành công.
Trên đây là 5 cách tạo bài giảng elearning hiệu quả mà các đơn vị tổ chức nên biết và áp dụng. Hy vọng bài chia sẻ hữu ích, ngoài ra nếu đang tìm kiếm một nền tảng đào tạo trực tuyến hiệu quả, tiết kiệm chi phí thì hãy liên hệ ngay tới nền tảng Đào Tạo Nội Bộ qua số Hotline: 024.730.555.88