Trong thời đại kỹ thuật số, các công ty trong hầu hết mọi lĩnh vực đang giải quyết việc chuyển đổi kỹ thuật số trong quản lý nguồn nhân lực. Và lĩnh vực y tế cũng không ngoại lệ, việc triển khai chuyển đổi số ngành y tế đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản trị nguồn nhân lực. Vậy xu hướng chuyển đổi số của ngành y tế trong lĩnh vực quản trị nhân sự là gì? Hãy cùng Đào Tạo nội Bộ tham khảo thêm nội dung được chia sẻ bên dưới!
1. Chuyển đổi số ngành y tế là gì?
Chuyển đổi số ngành y tế chính là việc sử dụng toàn diện những ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hoạt động khám chữa bệnh, quản lý vận hành hệ thống trang thiết bị y tế cũng như quản lý nhân sự của các doanh nghiệp trong lĩnh vực y dược, phòng khám và bệnh viện. Trong quá trình này, các công nghệ số tiên tiến được đặc biệt chú trọng nhằm thay đổi tích cực công tác quản lý nhân sự, chăm sóc sức khỏe và điều trị bệnh cho từng bệnh nhân.
Theo các nghiên cứu gần đây của Deloitte, khoảng 92% chuyên gia và tổ chức chăm sóc sức khỏe đã đạt được hiệu quả công việc tốt hơn nhờ thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số. Tuy nhiên, những người được phỏng vấn cũng nhận thấy rằng việc thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số toàn diện là một quá trình lâu dài và đòi hỏi sự cam kết theo thời gian thì mới đạt được kết quả mong muốn.
2. Thực hiện chuyển đổi số cho nhân lực ngành y tế
Trong giai đoạn phát triển công nghệ 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, việc triển khai chuyển đổi số trong quản trị nhân sự ngành y tế là một bước quan trọng để nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường hiệu quả quản lý.
Nâng cao sự minh bạch
Việc chuyển đổi số ngành y tế cho phép các đơn vị y tế quản lý thông tin nhân sự minh bạch hơn. Với hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tiên tiến, các thông tin như hồ sơ nhân viên, lương, đãi ngộ, kỷ luật, chứng chỉ nghiệp vụ nhân viên được lưu trữ và quản lý dễ dàng, thuận tiện. Điều này làm cho việc đánh giá khả năng và sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên trở nên công bằng hơn.
Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng
Ứng dụng kỹ thuật số vào chuyển đổi số ngành y tế , các đơn vị có thể nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng. Họ có thể tận dụng các phần mềm và công cụ hiện đại để lựa chọn và định hướng hồ sơ ứng viên phù hợp. Điều này làm cho quá trình tuyển dụng không chỉ nhanh chóng mà còn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.
Nâng cao độ chính xác trong cách tính và chi trả lương
Việc tính lương và các khoản phụ cấp là một khâu quan trọng trong công tác quản lý nhân sự tại các đơn vị y tế. Tuy nhiên, việc tính toán và xử lý thông tin lương, phụ cấp thường phức tạp và dễ sai sót. Bằng việc ứng dụng công nghệ số vào quản lý nhân sự, các đơn vị y tế đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong việc chi trả lương, phụ cấp cho người lao động.
Tăng cường tính đồng bộ trong công tác quản lý nhân sự
Việc chuyển đổi số ngành y tế trong quản lý nhân sự cho phép các đơn vị y tế quản lý thông tin nhân sự đồng bộ và hiệu quả hơn.Thông qua hệ thống quản lý nhân sự điện tử như hồ sơ nhân viên, lương, đãi ngộ, kỷ luật, chứng chỉ chuyên môn của nhân viên được lưu trữ và quản lý đồng bộ. Điều này làm cho việc quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn và giảm sai sót tối đa trong khâu quản lý thông tin.
Tăng cường tính bảo mật trong quản lý nhân lực ngành y tế
Việc chuyển đổi số trong quản lý nhân sự giúp các đơn vị y tế bảo vệ thông tin nhân sự một cách an toàn và bảo mật. Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự giúp công ty y tế quản lý các thông tin như hồ sơ nhân viên, tiền lương, đãi ngộ, kỷ luật và chứng chỉ chuyên môn của nhân viên y tế. Điều này giúp bảo vệ thông tin cá nhân an toàn và đảm bảo tối đa quyền lợi cho nhân viên.
Việc triển khai chuyển đổi số trong công tác quản lý nhân lực ngành y tế là bước cần thiết để nâng cao chất lượng phục vụ và hiệu quả quản lý. Các đơn vị y tế nên xem xét và triển khai các giải pháp công nghệ số phù hợp để đạt được những lợi ích này.
3. Phần mềm giúp chuyển đổi số ngành y tế hiệu quả hiện nay
Việc số hóa quy trình làm việc không chỉ mang đến sự thuận tiện trong công tác quản lý nhân sự mà còn tăng hiệu quả làm việc của đội ngũ y bác sĩ. Đào Tạo Nội Bộ là nền tảng đào tạo trực tuyến giúp quản lý hoạt động và nhân sự hàng đầu dành cho các bệnh viện, cơ sở y tế muốn chuyển đổi sang kỹ thuật số một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các lợi ích gồm:
Hỗ trợ quản lý nhân sự
Chức năng ưu việt của phần mềm là hỗ trợ hoạt động quản lý nhân sự. Giải pháp chuyển đổi số ngành y tế này không chỉ mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt mà còn tối ưu nguồn lực, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
Quản lý thông tin, hồ sơ nhân viên y tế: Việc quản lý thông tin hồ sơ nhân sự trở nên dễ dàng đối với các bệnh viện, phòng khám và trung tâm y tế. Nhưng thông tin như thời gian làm việc, kỷ luật, khen thưởng, đóng bảo hiểm,…sẽ được cập nhật tự động và liên tục giúp đảm bảo sự minh bạch, chính xác.
Bên cạnh đó, nền tảng còn giúp các nhà quản lý nhân sự, nhân viên theo dõi thời hạn hợp đồng, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề và nhận thông báo kịp thời khi gần hết hạn. Điều này giúp các bệnh viện, phòng khám quản lý thông tin nhân viên một cách chủ động và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định và nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân.
Quản lý chấm công
Đặc thù công việc của nhân viên ngành y tế là phải làm việc theo ca, phần mềm chuyển đổi số ngành y tế sẽ giúp nhân viên y tế có thể chấm công theo ca, đăng ký ca, nghỉ, tăng ca trực tiếp trên hệ thống thông tin qua điện thoại hoặc website. Thông tin về giờ làm, ngày nghỉ, tình hình làm việc của từng nhân viên được ghi nhận và cập nhật liên tục. Điều này giúp cho việc quản lý lịch làm việc của nhân viên y tế trở nên dễ dàng hơn.
Bằng cách ghi lại thông tin về giờ làm việc, ngày nghỉ, tình trạng công việc của từng nhân viên, người quản lý có thể đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên và đề xuất các biện pháp cải thiện nếu cần thiết.
Quản lý bảng lương, phụ cấp nhanh chóng, chính xác: Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích như tính lương theo giờ, tính lương theo sản phẩm, tính lương theo hiệu quả công việc, tính lương theo thời gian làm việc,…
Toàn bộ dữ liệu công khai được lấy tự động từ máy chấm công, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng tổng hợp bảng lương một cách nhanh chóng chỉ với vài cú click chuột.
Quản lý ca linh hoạt
Các công ty y tế và phòng khám thường có nhiều ca làm việc của nhiều phòng ban. Việc theo dõi và phân công lịch làm việc cho từng bác sĩ, nhân viên là một thách thức lớn nếu quản lý thủ công. Một sự thiếu chính xác trong việc phân công có thể dẫn đến nhiều sai sót như trùng lịch, hay sai lịch khám.
Chuyển đổi số ngành y tế cùng Đào Tạo Nội Bộ việc quản lý ca trực trở nên dễ dàng khi phần mềm cho phép các bệnh viện, phòng khám tạo lịch làm việc linh hoạt, phân công lịch làm việc dễ dàng.
Ca làm việc được phân bổ linh hoạt cho từng bộ phận như bác sĩ, điều dưỡng, hộ lý, v.v. Nhân viên cũng có thể điều chỉnh lịch làm việc linh hoạt hoặc đổi ca dễ dàng.
Báo cáo đa dạng
Phần mềm cung cấp cho bộ phận nhân sự khả năng tạo báo cáo nhân sự nhanh chóng và dễ dàng, với phân loại báo cáo linh hoạt để đáp ứng nhu cầu kinh doanh chăm sóc sức khỏe. Với giao diện người dùng thuận tiện, người quản lý có thể dễ dàng quản lý các số liệu nhân sự quan trọng như biến động, chi phí và nhân sự.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ cấu hình báo cáo động, tùy chỉnh đồ thị từng báo cáo, lọc và phân tích theo điều kiện trực tiếp trên kết quả phân tích. Bằng hệ thống báo cáo đa dạng như báo cáo tuyển dụng, tiền lương, năng suất, đào tạo,…. nhà quản lý có thể phân tích lực lượng lao động hiện tại, xác định nhu cầu trong tương lai và đề xuất các chiến lược phù hợp.
Chuyển đổi số ngành y tế cùng với Đào Tạo Nội Bộ, các tổ chức y tế có thể dễ dàng thực hiện chuyển đổi số một cách hiệu quả, nhanh chóng và tối ưu nguồn nhân lực tối đa để đạt được những thành công mới. Liên hệ ngay để sử dụng thử nền tảng.
Xem thêm: