Doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm phần mềm đào tạo nhân lực hiệu quả. Nhưng lại băn khoăn chưa biết nên sử dụng phần mềm nào? Hãy xem những gợi ý hàng đầu của Đào Tạo Nội Bộ bên dưới!
1. Lý do nên sử dụng phần mềm đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp?
Đào tạo nhân viên là một trong những trách nhiệm của các chuyên gia nhân sự (HR). Hơn hết khi giới thiệu cho nhân viên mới một quy trình bất kỳ nào đó, thường yêu cầu khá nhiều thủ tục giấy tờ để theo dõi, đánh giá và nộp vào hệ thống quản lý quyền lợi, quản lý nhân viên thuộc mỗi công ty. Đồng thời mỗi bộ phận trong một tổ chức đều có thể yêu cầu nhân viên hoàn thành mô đun hoặc chứng chỉ đào tạo cụ thể nào đó.
Học tập luôn là một nhiệm vụ cần thực hiện khi bắt đầu một công việc mới nào, riêng với các nhà quản lý việc tạo ra một chương trình đào tạo từ đầu đã rất khó khăn mà còn đòi hỏi nhiều thời gian công sức. Giảng viên phải đảm bảo học viên được cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết để hoàn thành bài tập, liên tục theo dõi để đảm bảo chương trình đào tạo của mình được hoàn thành.
Phần mềm đào tạo nhân lực trực tuyến sẽ là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý tốt việc đào tạo ban đầu và liên tục sau này cho nhân viên. Trong đó những lợi ích tuyệt vời mà phần mềm có thể đem lại tiêu biểu là:
+ Tiêu chuẩn hóa nội dung bài giảng: Lưu trữ toàn bộ tài liệu đào tạo của công ty trong một kho lưu trữ trực tuyến, giảng viên thuộc các phòng ban khác nhau đều có thể xem dễ dàng, giảm thiểu số lượng bản sao lưu. Đồng thời cũng tiêu chuẩn hóa quy ước nộp đơn, đảm bảo nhân viên được phép truy cập vào 1 thông tin.
+ Truyền thông và huấn luyện nhân viên: Có nhiều phần mềm đào tạo trực tuyến cung cấp tùy chọn bảng thảo luận nên nhân viên có thể dễ dàng liên hệ với giảng viên cho dù họ ở đâu.
+ Theo dõi tiến độ học tập của nhân viên dễ dàng hơn: Các phần mềm đều cho phép các giảng viên xem tiến độ học tập của nhân viên qua khóa học được giao trong thời gian thực.
+ Mở rộng quy mô đào tạo: Do phần mềm đào tạo trực tuyến nên học viên có thể học bất kỳ đâu chỉ cần đảm bảo có thiết bị kết nối Internet.
+ Giảm chi phí đào tạo: Phần mềm có hỗ trợ các tính năng đào tạo từ xa và khả năng tải lên video, nên sẽ cắt giảm tối đa thời gian đi lại cho giảng viên khi cần đào tạo nhân viên thuộc nhiều địa điểm thông qua sử dụng bài giảng elearning.
Xem thêm:
2. Các tiêu chí đánh giá phần mềm đào tạo nhân lực phù hợp
Có nhiều yếu tố quyết định tới phần mềm đào tạo nhân lực phù hợp với doanh nghiệp. Tuy nhiên, các nhà quản lý có thể đánh giá phần mềm bằng các yếu tố sau:
+ Phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ của công ty
Phần mềm nhân sự phù hợp cần đáp ứng các yêu cầu về nghiệp vụ nhân sự của từng doanh nghiệp sử dụng. Đó là sự đa năng, linh hoạt trong toàn bộ quá trình giảng dạy, học tập.
+ Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Nếu phần mềm đào tạo không bảo mật thông tin thì không nên sử dụng. Vì dữ liệu nhân sự chính là thông tin quan trọng trong doanh nghiệp. Những thông tin về người lao động sẽ phải được đảm bảo tuyệt đối mà chỉ những người có thẩm quyền mới được biết.
+ Quản lý được dữ liệu tập trung
Hồ sơ của nhân viên cần được lưu trữ, quản lý, bắt đầu từ khi họ làm việc cho tới khi nghỉ việc. Từ đó, nhà quản lý sẽ ra quyết định phân bổ nguồn lực hợp lý. Phần mềm phải kết nối các bộ phận với nhau thành hệ thống thống nhất để dễ dàng trao đổi.
+ Có khả năng đánh giá nguồn lực tốt
Doanh nghiệp thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ nhân sự trong hiện tại, tương lai. Phần mềm nhân sự hiệu quả cần có công cụ hoạch định thêm nguồn nhân lực kế thừa và đánh giá rủi ro.
3. Top 5+ phần mềm đào tạo nhân lực nên dùng hàng đầu hiện nay
WorkBright
WorkBright giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các công việc bàn giấy không cần thiết. Nhân sự mới vào công ty chỉ cần điền thông tin cho HR ngay trước buổi đi làm đầu tiên bằng thiết bị di động của họ.
Tính năng:
- Cổng portal cho phép cập nhật thông tin về nhân sự liên tục
- Thân thiện khi dùng trên di động
- Thông báo cho nhân viên các form họ đã hoàn thành
- Bảo mật thông tin bằng vân tay
- Có thông báo tự động
- Tích hợp API kết nối với nhiều ứng dụng khác
Saba
Saba là giải pháp đào tạo nhân lực tối ưu cho mọi doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề từ bảo hiểm, dịch vụ,…Rất nhiều đơn vị đã lựa chọn Saba làm trợ thủ đắc lực cho các công việc liên quan tới HR.
Tính năng:
- Quản trị hiệu quả chính sách lương thưởng.
- Có lộ trình kế hoạch thăng tiến cho nhân lực
- Theo dõi tình hình thực hiện kỷ luật
- Feedback 360 độ.
ClearCompany
Phần mềm giúp giải quyết các vấn đề liên quan tới việc theo dõi và báo cáo tình hình năng suất làm việc của nhân sự.
Tính năng:
- Cho phép tuyển dụng, tìm kiếm nguồn nhân lực cho công ty
- Giám sát năng suất và xây dựng mục tiêu học tập cho nhân viên
- Giao diện thân thiện, dễ dùng
Deputy
Phần mềm sẽ đơn giản hóa các nghiệp vụ hành chính có trong doanh nghiệp. Đặc biệt, ứng dụng vận hành cực tốt trên di động, máy bảng,…
Tính năng:
- Giao diện khá thân thiện khi sử dụng với di động
- Bộ phận chăm sóc khách hàng hỗ trợ 24/7.
- Quản lý, giám sát năng suất lao động của nhân viên.
- Hỗ trợ hoạt động trao đổi và giao tiếp nội bộ giữa nhân viên
Nền tảng Đào Tạo Nội Bộ của OWS
Đây được đánh giá là nền tảng đào tạo nhân lực trực tuyến hàng đầu hiện nay trên thị trường bởi những tính năng ưu việt mà nó đem lại.
Rất nhiều khách hàng lớn đã lựa chọn và tin dùng phần mềm trong nhiều năm liền như Bảo Việt, Akira, FPT, Viettel,….
Tính năng nổi bật:
- Tương tác 2 chiều dễ dàng giữa giáo viên và học sinh
- Hỗ trợ làm việc nhóm, tăng tương tác giữa các học viên với nhau
- Cung cấp tài liệu phục vụ bài giảng cho học viên
- Cung cấp thêm tài liệu cho học viên
- Hỗ trợ việc truyền tải kiến thức của thầy cô đến học viên
- Đáp ứng nhu cầu khác nhau của lớp học (tập trung vào bài giảng hay quản lý học viên)
- Quản lý việc vào lớp của học viên (đúng giờ/ vắng hay không)
- Hỗ trợ quản lý số lượng học viên trong lớp
- Quản lý quá trình học của học viên trên hệ thống e learning
- Theo dõi danh sách, tiến độ, cập nhật tài liệu
- Lưu trữ tài liệu giảng dạy
- Điểu chỉnh nội dung
- Thêm mới các câu hỏi đa dạng định dạng
- Soạn bvn cho học viên
- Chấm tự động
- Chấm thủ công, cho nhận xét
- Soạn đề ktra/ thi từ kho tài liệu
- Chấm tự động
- Quản lý, thông báo kết quả học tập của học viên
- Theo dõi, quản lý lịch dạy
- Quản lý tiến độ học, lịch học, các bài tập cần hoàn thành
- Giúp các lớp học diễn ra thông suốt, không còn gặp tình trạng bị gián đoạn, giật lag
- Đảm bảo không có người lạ trà trộn vào trong lớp học
- Mọi tài liệu giảng dạy của thầy cô được bảo mật an toàn
Trên đây là một vài lý do giúp lý giải vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm đào tạo nhân lực. Mong rằng với bài viết này, các tổ chức có thể đưa ra quyết định sáng suốt trong quá trình đào tạo. Ngoài ra nếu muốn biết thêm thông tin về nền tảng đào tạo nhân lực – Đào Tạo Nội Bộ thì hãy liên hệ ngay:
Công Ty Cổ Phần OWS Việt Nam
- SĐT: 024.730.555.88
- Email: Info@daotaonoibo.vn
- Website: http://daotaonoibo.vn/
- Tại Hà Nội: số 67A Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tại Nhật Bản: 〒230-0062, Kanagawa, Yokohama, Tsurumi-ku, Toyookachō, 34-18 Hermitage 103