Một nghiên cứu của Deloitte tiết lộ rằng có đến 90% nhân viên khẳng định microlearning giúp họ cải thiện hiệu suất công việc. Trong bối cảnh các doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm cách tối ưu hóa chi phí và thời gian đào tạo, microlearning trở thành giải pháp hàng đầu.
Với những nội dung ngắn gọn, dễ tiếp thu và mang lại hiệu quả tức thì, microlearning đáp ứng nhu cầu học tập linh hoạt của thời đại hiện nay. Hãy cùng Đào Tạo Nội Bộ khám phá cách thức microlearning có thể giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và tạo ra những trải nghiệm học tập hiện đại, hiệu quả.
Microlearning là gì?
Microlearning là phương pháp học tập được thiết kế với các nội dung ngắn gọn, tập trung vào một chủ đề hoặc kỹ năng cụ thể. Thay vì phải tham gia các khóa học dài hạn, người học có thể tiếp thu kiến thức qua những module nhỏ gọn, thường chỉ kéo dài từ vài phút đến tối đa 15 phút.
Phương pháp này giúp người học tiếp thu thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn, đồng thời dễ dàng ghi nhớ, áp dụng vào công việc và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Ví dụ về Microlearning
- Video ngắn: Các video chỉ dài từ 3-5 phút, tập trung vào một kỹ năng hoặc khái niệm cụ thể. Ví dụ, video hướng dẫn sử dụng một tính năng mới của phần mềm giúp nhân viên nhanh chóng nắm bắt mà không cần tham gia khóa học dài.
- Infographic: Đồ họa thông tin đơn giản hóa quy trình phức tạp. Chẳng hạn, một infographic trình bày cách thực hiện cuộc gọi bán hàng hiệu quả cho đội ngũ kinh doanh.
- Quiz ngắn: Bài kiểm tra nhanh từ 3-5 câu hỏi giúp củng cố kiến thức sau mỗi bài học. Ví dụ, sau một video đào tạo về an toàn lao động, nhân viên có thể tham gia một bài quiz ngắn để kiểm tra sự hiểu biết của mình.
- Bài viết ngắn: Nội dung chỉ từ 200-300 từ, tập trung vào một chủ đề duy nhất, như một bài hướng dẫn sử dụng tính năng trong phần mềm quản lý khách hàng (CRM).
- Flashcards: Thẻ học tập trực tuyến hoặc truyền thống giúp học viên ghi nhớ từ vựng hoặc thuật ngữ chuyên ngành mới.
- Podcast ngắn: Đoạn âm thanh dài khoảng 5-10 phút, chia sẻ kiến thức hoặc mẹo làm việc, như các podcast về kỹ năng quản lý thời gian hoặc làm việc nhóm.
Lợi ích của Microlearning trong lĩnh vực đào tạo nội bộ doanh nghiệp
Microlearning đang ngày càng phổ biến trong môi trường doanh nghiệp nhờ những lợi ích vượt trội trong đào tạo nhân sự. Một khảo sát của Software Advice cho thấy 58% nhân viên thích các khóa học microlearning hơn các phương pháp học tập truyền thống. Các lợi ích chính bao gồm:
- Tăng cường khả năng ghi nhớ: Nghiên cứu chỉ ra rằng nhân viên thường quên 50-80% kiến thức nếu không được củng cố thường xuyên. Phương pháp microlearning, với nội dung ngắn gọn và lặp lại, giúp duy trì kiến thức lâu dài.
- Tăng sự tương tác: Những khóa học ngắn, thú vị khiến người học tập trung hơn, tăng mức độ tương tác lên đến 50% so với các khóa học truyền thống.
- Tiết kiệm chi phí: Theo giáo sư Rey Jimenez, chi phí triển khai microlearning có thể giảm đến 50%, đồng thời tốc độ phát triển khóa học tăng gấp ba lần. Không cần giảng viên, thuê địa điểm, microlearning mang lại hiệu quả vượt trội về cả thời gian và tài chính.
Cách kết hợp video với Microlearning trong đào tạo
Khi kết hợp với video, microlearning sẽ trở nên linh hoạt và hấp dẫn hơn bao giờ hết. Một số cách tích hợp video hiệu quả:
- Video ngắn: Các video từ 2-3 phút cung cấp thông tin kịp thời và giúp người học dễ dàng nắm bắt các khái niệm quan trọng.
- Video tương tác: Video có tính năng tương tác, cho phép người học tham gia trực tiếp, giúp duy trì sự hứng thú và nâng cao trải nghiệm học tập.
- Giải thích quy trình: Video hướng dẫn từng bước cụ thể, giúp nhân viên nắm rõ quy trình trong công việc, tăng tính chính xác khi áp dụng vào thực tế.
- Video ghi lại màn hình: Các video ghi lại màn hình giúp nhân viên dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn một cách nhanh chóng và chi tiết.
Lưu ý khi áp dụng Microlearning trong doanh nghiệp
Để microlearning phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý:
- Chia nhỏ nội dung: Mỗi bài học cần tập trung vào một khái niệm hoặc kỹ năng duy nhất để tránh quá tải thông tin.
- Tạo sự tương tác: Kết hợp các bài kiểm tra nhanh, video tương tác để giữ người học tham gia tích cực.
- Ứng dụng công nghệ: Sử dụng nền tảng học trực tuyến hiện đại để cung cấp các khóa học microlearning chất lượng, tạo điều kiện cho nhân viên học tập mọi lúc, mọi nơi.
Microlearning là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Với cách thức học tập hiện đại này, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thích ứng với những thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh đầy biến động.