Để có thể lập kế hoạch tuyển dụng hiệu quả thành công thì bộ phận nhân sự cần phải nghiên cứu rất nhiều các phương diện lẫn khía cạnh khác nhau. Thông qua số lượng, vị trí cho công việc đang tuyển dụng, thời gian, địa điểm, phúc lợi,… Khi kế hoạch tuyển dụng rơi phải tình trạng bội thực thông tin, thì doanh nghiệp sẽ thường không biết được nên bắt đầu từ đâu.
Để giúp doanh nghiệp khác phục được những khó khăn gặp phải trong kế hoạch tuyển dụng, hãy tham khảo 5 bước được chia sẻ dưới đây của hệ thống đào tạo trực tuyến – Đào Tạo Nội Bộ.
Bước 1: Tìm hiểu kỹ càng nhu cầu thực sự của doanh nghiệp khi lập kế hoạch tuyển dụng
Cho dù kế hoạch tuyển dụng nhân sự là gì thì cũng đều sẽ nhằm hướng tới thực hiện mục tiêu kinh doanh. Nên nếu muốn có thể sự báo chính xác nhu cầu nhân lực chuẩn, “ăn khớp” thì bạn cần phải nắm được các điểm như sau:
- Biết được mình muốn đạt được mục tiêu gì?
- Các hoạt động cần làm để có thể thực hiện được mục tiêu?
- Các sản phẩm của doanh nghiệp?
- Quy mô dự án ra sao?
- Kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp
Với những thông tin thu thập qua dữ liệu, hãy tổng hợp chúng thành các con số để xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
- Số lượng: Số lượng nhân viên tại từng vị trí công việc?
- Chất lượng: Chuyên môn, kỹ năng cần cho vị trí đang tuyển dụng?
- Thời gian: Khi nào cần tuyển dụng?
Ví dụ: Nếu một nhân viên hiện tại mang lại doanh thu cho công ty khoảng 500.000.000 VND/năm qua mô hình hệ thống e learning thì lúc này sẽ cần đến khoảng 8 nhân viên có trình độ ngang nhau thì mới có thể kiếm được cho doanh nghiệp doanh thu lên tới 4 tỷ/năm. Lúc này cần phải tuyển thêm cả người quản lý cho nhóm. Thời gian tuyển dụng sẽ là 2 tháng.
Bước 2: Tiến hành đánh giá thực trạng nhân sự trong doanh nghiệp
Đánh giá thực trạng nhân sự hiện tại bên trong doanh nghiệp một cách khách quan thông qua các con số: Trình độ, cơ cấu, kỹ năng, số lượng,…Song song với đó cũng cần phải xem xét lại chế độ đãi ngộ, văn hóa, chính sách quản lý trong doanh nghiệp khi lập kế hoạch tuyển dụng.
Các yếu tố này thường gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự biến động về hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp, khi đó hãy thẳng thắn và mạnh dạn đưa ra các hướng đi để đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Bước 3: Đề xuất tăng/giảm nhân sự
Ngay khi phân tích, nhà quản lý nhân sự sẽ nắm được những dữ liệu cần thiết để xác định được tình trạng nhân lực hiện đang thừa hay thiếu. Từ đó đề xuất các phương án bổ sung, cắt giảm thích hợp.
Bước 4: Xây dựng kế hoạch thực hiện
Kế hoạch tuyển dụng chi tiết sẽ gồm có những nội dung chính:
- Kế hoạch tuyển dụng nhân viên: Số lượng, vị trí, nhiệm vụ, mức lương, thời gian, hình thức tuyển dụng,…
- Phương án tái cơ cấu nhân sự: Sắp xếp, phân bố lại nhân sự trong các phòng ban sao cho phù hợp.
- Đề bạt, luân chuyển nhân sự: Cần đưa ra các căn cứ hoặc tiêu chí sao cho thích hợp.
- Đề xuất cắt giảm nhân sự: Cần có cơ sở rõ ràng để tránh các hoạt động kiện tụng, tranh chấp giữa 2 bên.
Bước 5: Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp với thực tế
Cho dù là lập kế hoạch tuyển dụng hay công việc trong công ty vận hành theo cơ cấu trực tuyến, cơ cấu chức năng,.. nào cũng đều cần phải có các bước đánh giá, xem xét lại sao cho hiệu quả để có thể kịp thời khắc phục hạn chế điểm yếu và phát huy điểm mạnh.
- Tìm kiếm sai lệch giữa mục tiêu và thực hiện kế hoạch.
- Tìm hiểu các nguyên nhân gây ra sai lệch.
- Đề xuất ra những giải pháp điều chỉnh kịp thời
- Sau khi hoạch định thành công nguồn nhân lực cần thiết thì cần tìm kiếm ngay nguồn nhân lực để đảm bảo lúc cần.
Xem thêm:
Trên đây là hướng dẫn cách lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết đầy đủ cho các doanh nghiệp tham khảo. Hy vọng bài viết hữu ích, ngoài ra nếu muốn tư vấn thêm thông tin có liên quan thì có thể liên hệ ngay cho chúng tôi theo:
Công Ty Cổ Phần OWS Việt Nam
- SĐT: 024.730.555.88
- Địa chỉ Email: Info@daotaonoibo.vn
- Địa chỉ tại Hà Nội: số 67A Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Địa chỉ tại Nhật Bản: 〒230-0062, Kanagawa, Yokohama, Tsurumi-ku, Toyookachō, 34-18 Hermitage 103